情報システムに関する作業というと、プログラムの作成ばかりに目がいくとが多いですが、書きの導入準備作業を行うことにより、実際の業務に活かすことができます。
情報システムの開発作業に並行して、情報システムをどのように運用していくべきかのルールを作り、業務手順の変更、業務マニュアルの作成、データの構築、現場担当者への教育訓練を行う必要があります。
この作業は、実際に業務を担当している人が、日常の業務を行いながら実施するという形をとっているというところがほとんどであります。
作業量としては、企業規模によって、多少の差はありますが、かなりの量があり、片手間でできる業務ではないのが一般的であります。
経営者は、この作業負荷をよく考慮し、十分な作業体制が組めるように手配しなければいけません。
導入作業としては、具体的には下記のことがあります。
①組織の職務分掌規定の作成
②新業務手続き手続きマニュアルの作成
③新業務手続きに対応した帳票の作成
④新業務手続きの社内要員に対する教育
⑤現在使われているコードの変更作業
⑥新情報システムに登録するデータの準備
⑦開発されたアプリケーション・システムの検収テスト
⑧新規に設置されたコンピュータ機器の運用テスト
⑨本番擬似環境での新システムの総合テスト
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