購買管理システムが作成する資料は、原材料や商品を、どこからどれだけ仕入れているかを正確に表示しなければいけません。
購買管理システムとして、どのようなシステムが含まれているかいうと定義が明確でないところがあります。
流通業の場合は、販売業務の一環として扱われる場合があります。
製造業においては、原材料の調達は商品相場に左右されるものがあるため、購買担当者の判断で購入のタイミングや量が決定されることも多く、また、材料などから型を打ち抜いて商品を加工する場合は、どのような面取りを行なうかによって加工部品当たりの原材料コストが異なってきます。
購買管理システムの機能としては、通常は以下のものが含められます。
①購入資材の購入単価のメンテナンス
②製造業においては外注に資材を支給する場合の支給単価のメンテナンス
③仕入先の発注条件、納入実績（単価、品質、納期）の記録
④仕入品目の購入実績の記録と予算単価と実際単価の差異計算
⑤購入予算と購入実績の予算差異分析
アウトプット帳票としては、下記のものも含まれます。
購買単価明細、仕入先別購買実績、納入明細、有償支給明細、品目別購入実績、購入予算実績比較
皆様いかがですか。疑問点や不明点あるかた、あるいはシステム構築を検討中の方はお気軽に当事務所までお問い合わせください。
効率化のためのシステム構築あるいは変更のご支援は当事務所にお任せください
