在庫管理システムにおける有効在庫状況チェックとは、顧客からのオーダーを受けた時に、顧客が必要としたときに、顧客が必要としている商品が確保されている（または確保できる）か否かを確認することを意味します。
もし受注残が確保できない場合は、その旨顧客へ連絡し、顧客の了解がとれればバックオーダーとして登録して、後日、商品が入荷した（あるいは製品が完成した）時点で出荷することになります。
ここで手持ち在庫と言わずに有効在庫と呼んでいるのは、顧客からのオーダーが将来の納期であり、現在の発注残の納入（または完成）が、その納期に間に合うのであれば、それも在庫として計算に含めることができるからであります。
そこで、有効在庫は以下の算式で求められます。
有効在庫＝手持ち在庫＋発注残（出荷日程に間に合う限り）－引当残
発注残の対して顧客からのオーダーを引き当てた場合、オーダーそのものはバックオーダーになるが、特定の発注残に対しては引き当て済のバックオーダーであり、その発注残が入荷した髄点で、引当オーダーに対して優先的に割り当てられることになります。
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